Privacybeleid van ProPDF

Dit privacybeleid legt uit hoe ProPDF ("wij", "ons", "onze") uw gegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt wanneer u onze website en PDF tools bezoekt. Wij zetten ons in voor de bescherming van uw privacy en transparantie over hoe uw gegevens worden beheerd.

Door ProPDF te gebruiken, accepteert u de werkwijzen zoals beschreven in dit privacybeleid. Indien u het hier niet mee eens bent, verzoeken wij u het gebruik van onze website en tools te staken.

ProPDF is eigendom van en wordt beheerd door TransMedia Inc., Canada..

1. Welke persoonsgegevens verzamelt ProPDF?

Korte versie: Alleen de minimaal benodigde gegevens voor de werking van de dienst en ter verbetering van de prestaties.

1.1 Browsinggegevens

Wanneer u ProPDF bezoekt, verzamelen we automatisch basis technische gegevens zoals:

  • IP adres
  • Browsertype en -versie
  • Besturingssysteem
  • Apparaatinformatie
  • Schermgrootte
  • Foutlogboeken (alleen als er iets misgaat)

Deze informatie helpt ons om de service functioneel, snel en veilig te houden.

1.2 Bestandsverwerking

We verwerken de bestanden die u uploadt alleen om de gevraagde actie uit te voeren (zoals het samenvoegen, comprimeren of converteren van pdf's). We bekijken of openen uw bestanden niet handmatig.

  • Wij gebruiken uw bestanden niet voor trainingsdoeleinden, analyses of andere secundaire doeleinden.
  • Je behoudt het volledige eigendomsrecht en alle rechten op de bestanden die je uploadt.

2. Hoe slaat ProPDF mijn bestanden op en hoe verwijdert het deze?

Korte versie: Bestanden worden tijdelijk opgeslagen en automatisch verwijderd.

  • Alle bestanden worden op beveiligde servers opgeslagen.
  • Bestanden worden binnen 8 uur automatisch verwijderd.
  • U kunt uw bestanden op elk gewenst moment handmatig verwijderen voordat ze automatisch worden verwijderd.

We hebben alleen toegang tot uw bestanden als dat nodig is voor de verwerking van de door de gebruiker aangevraagde bestanden of voor klantenservice.

3. Hoe zorgt ProPDF ervoor dat mijn gegevens veilig zijn?

ProPDF neemt diverse maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en privé blijven:

  • SSL/TLS -versleuteling: Alle communicatie tussen uw browser en onze systemen is volledig versleuteld om ongeoorloofde onderschepping te voorkomen.
  • Veilige cloudopslag: Bestanden worden opgeslagen volgens de beveiligingsstandaarden van Amazon Web Services (AWS) , waaronder versleuteling van gegevens in rust en strikte toegangscontrole.
  • Toegang op basis van rollen: Alleen bevoegd personeel heeft toegang tot de infrastructuur op systeemniveau, en zelfs dan alleen om operationele redenen.
  • Continue monitoring: Interne toegang wordt geregistreerd, gecontroleerd en beperkt om volledige naleving van privacy- en beveiligingsvereisten te garanderen.
  • Containerisolatie voor bestandsverwerking: Elk geüpload bestand wordt verwerkt in een eigen, geïsoleerde containeromgeving. Dit betekent dat zelfs in het onwaarschijnlijke geval van een systeeminbreuk de toegang beperkt blijft tot de specifieke tijdelijke container waarin uw bestanden zich bevinden. Bestanden of gegevens van andere gebruikers worden niet blootgesteld.

4. Met wie deelt ProPDF persoonsgegevens?

Korte versie: Wij verkopen uw gegevens niet. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de werking van de dienst.

Wij Verkoop nooit uw persoonlijke gegevens. onder geen enkele omstandigheid.

We delen technische gegevens mogelijk alleen met vertrouwde derden die ons helpen bij de exploitatie van de dienst, zoals:

  • Azure - voor applicatiehostinginfrastructuur
  • Cloudflare - voor beveiliging en DDoS-bescherming
  • Analytische diensten - om het websitegebruik te begrijpen

We kunnen gegevens ook delen indien dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld om te voldoen aan verzoeken van wetshandhavingsinstanties).

5. Hoe gebruikt ProPDF cookies?

Korte versie: We gebruiken essentiële cookies om de service te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren.

Wij gebruiken:

Sessiecookies

  • Tijdelijk; wordt verwijderd wanneer u de browser sluit.
  • Wordt gebruikt om gereedschapsinstellingen tijdens een sessie te onthouden.

Functionele cookies

  • Helpt bij het bijhouden van lijsten met bestanden die verwerkt moeten worden.
  • Verzamelt geen persoonlijk identificeerbare informatie.

Cookies van derden afkomstig van:

  • Cloudflare (beveiliging)
  • Google Analytics (gebruiksanalyse)

Cookies van derden kunnen uw browser volgen op andere websites, afhankelijk van uw instellingen bij die aanbieders.

6. Waarom registreert ProPDF het systeemgedrag?

Korte versie: Om ervoor te zorgen dat het platform soepel werkt en om de prestaties te verbeteren.

Wij volgen:

  • Gebruikspatronen van tools (niet de inhoud van bestanden)
  • Fouten en crashes
  • Prestatiecijfers
  • Browser-/apparaattypen

Deze gegevens helpen ons de snelheid, betrouwbaarheid en gebruikerservaring van ProPDF te verbeteren.

7. Hoe lang bewaart ProPDF persoonsgegevens?

Korte versie: Alleen zolang als nodig is.

  • Bestanden: worden automatisch binnen 8 uur verwijderd.
  • Technische logboeken: worden alleen bewaard zolang als nodig is voor prestatie- en beveiligingsdoeleinden.
  • Er worden geen gebruikersaccount- of betaalgegevens verzameld of opgeslagen.

8. Internationale gegevensoverdracht

Korte versie: Uw gegevens kunnen in meerdere landen worden verwerkt, maar altijd op een veilige manier.

Omdat we gebruikmaken van wereldwijde cloudproviders (zoals Azure en Cloudflare), kunnen uw technische gegevens worden verwerkt in regio's zoals:

  • Verenigde Staten
  • Canada
  • Europese Unie
  • Verenigd Koninkrijk

Wij zorgen ervoor dat gegevensoverdrachten voldoen aan internationale privacyrichtlijnen (waaronder de adequaatheidsbeginselen GDPR ).

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Korte versie: We kunnen dit beleid bijwerken naarmate het product zich verder ontwikkelt.

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde bij te werken. De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

10. Neem contact met ons op

Heeft u vragen over dit privacybeleid of onze gegevensverwerkingspraktijken? Neem dan contact met ons op via: [email protected]