ProPDF:n tietosuojakäytäntö

Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, miten ProPDF ("me", "meitä", "meidän") kerää, käyttää, tallentaa ja suojaa tietojasi, kun käytät verkkosivustoamme ja PDF työkalujamme. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi ja olemaan avoimia tietojesi hallinnasta.

Käyttämällä ProPDF:ää hyväksyt tässä tietosuojakäytännössä esitetyt käytännöt. Jos et ole samaa mieltä, lopeta verkkosivustomme ja työkalujemme käyttö.

ProPDF on omistuksessa ja hallinnassa TransMedia Inc., Kanada..

1. Mitä henkilötietoja ProPDF kerää?

Lyhyt versio: Vain palvelun toiminnan ja suorituskyvyn parantamisen edellyttämät vähimmäistiedot.

1.1 Tietojen selaus

Kun vierailet ProPDF:ssä, keräämme automaattisesti perustietoja teknisistä tiedoista, kuten:

  • IP -osoite
  • Selaimen tyyppi ja versio
  • Käyttöjärjestelmä
  • Laitetiedot
  • Näytön koko
  • Virhelokit (vain silloin, kun jokin menee rikki)

Nämä tiedot auttavat meitä pitämään palvelun toimivana, nopeana ja turvallisena.

1.2 Tiedoston käsittely

Käsittelemme lataamiasi tiedostoja vain pyydetyn toiminnon suorittamiseksi (kuten PDF-tiedostojen yhdistäminen, pakkaaminen tai muuntaminen). Emme katsele tai avaa tiedostojasi manuaalisesti.

  • Emme käytä tiedostojasi koulutukseen, analytiikkaan tai mihinkään toissijaiseen tarkoitukseen.
  • Säilytät lataamiesi tiedostojen täydet omistusoikeudet ja oikeudet niihin.

2. Miten ProPDF tallentaa ja poistaa tiedostoni?

Lyhyt versio: Tiedostot tallennetaan väliaikaisesti ja poistetaan automaattisesti.

  • Kaikki tiedostot tallennetaan suojatuille palvelimille.
  • Tiedostot poistetaan automaattisesti 8 tunnin kuluessa.
  • Voit poistaa tiedostosi manuaalisesti milloin tahansa ennen automaattista poistoa.

Käytämme tiedostojasi vain, jos se on tarpeen käyttäjän pyytämien tiedostojen käsittelyä tai asiakastukea varten.

3. Miten ProPDF pitää tietoni turvassa?

ProPDF toteuttaa useita toimenpiteitä varmistaakseen, että tietosi pysyvät turvassa ja yksityisinä:

  • SSL/TLS -salaus: Kaikki selaimesi ja järjestelmiemme välinen tiedonsiirto on täysin salattu luvattoman sieppauksen estämiseksi.
  • Turvallinen pilvitallennustila: Tiedostot tallennetaan Amazon Web Servicesin (AWS) tietoturvastandardien mukaisesti, joihin kuuluu salaus tallennustilassa ja tiukka käyttöoikeuksien hallinta.
  • Roolipohjainen käyttöoikeus: Vain valtuutettu henkilöstö voi käyttää järjestelmätason infrastruktuuria, ja silloinkin vain operatiivisista syistä.
  • Jatkuva seuranta: Sisäinen pääsy lokiin kirjataan, sitä valvotaan ja rajoitetaan yksityisyyden ja turvallisuuden vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
  • Säilön eristäminen tiedostojen käsittelyä varten: Jokainen ladattu tiedosto käsitellään omassa erillisessä säilöympäristössään. Tämä tarkoittaa, että jopa epätodennäköisessä järjestelmän vaarantumisen tapauksessa pääsy on rajoitettu vain tiedostojesi sisältävään väliaikaiseen säilöön. Muiden käyttäjien tiedostot tai tiedot eivät paljastu.

4. Kenen kanssa ProPDF jakaa henkilötietoja?

Lyhyt versio: Emme myy tietojasi. Jaamme tietoja vain, jos se on tarpeen palvelun toiminnan kannalta.

Me älä koskaan myy henkilötietojasi missään olosuhteissa.

Saatamme jakaa teknisiä tietoja vain luotettavien kolmansien osapuolten kanssa, jotka auttavat meitä palvelun ylläpitämisessä, kuten:

  • Taivaansininen - sovellusten ylläpitoinfrastruktuuria varten
  • Pilvimyrsky - turvallisuuden ja DDoS-suojauksen takaamiseksi
  • Analytiikkapalvelut - ymmärtää verkkosivuston käyttöä

Voimme myös jakaa tietoja, jos laki sitä vaatii (esim. lainvalvontaviranomaisten pyyntöjen täyttämiseksi).

5. Miten ProPDF käyttää evästeitä?

Lyhyt versio: Käytämme välttämättömiä evästeitä palvelun toiminnan ylläpitämiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi.

Käytämme:

Istuntoevästeet

  • Väliaikainen; poistetaan, kun suljet selaimen
  • Käytetään työkalun asetusten muistamiseen istunnon aikana

Toiminnalliset evästeet

  • Auttaa seuraamaan tiedostojen käsittelylistoja
  • Ei kerää henkilötietoja

Kolmannen osapuolen evästeet:

  • Cloudflare (tietoturva)
  • Google Analytics (käyttöanalytiikka)

Kolmannen osapuolen evästeet voivat seurata selaintasi muilla verkkosivustoilla näiden palveluntarjoajien asetuksista riippuen.

6. Miksi ProPDF seuraa järjestelmän toimintaa?

Lyhyt versio: Varmistaakseen alustan sujuvan toiminnan ja parantaakseen suorituskykyä.

Seuraamme:

  • Työkalujen käyttömallit (ei tiedostosisältö)
  • Virheet ja kaatumiset
  • Suorituskykymittarit
  • Selain-/laitetyypit

Nämä tiedot auttavat meitä parantamaan ProPDF:n nopeutta, luotettavuutta ja käyttökokemusta.

7. Kuinka kauan ProPDF säilyttää henkilötietoja?

Lyhyt versio: Vain niin kauan kuin on tarpeen.

  • Tiedostot: poistetaan automaattisesti 8 tunnin kuluessa.
  • Tekniset lokit: säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen suorituskyvyn ja turvallisuuden kannalta.
  • Käyttäjätili- tai maksutietoja ei kerätä tai tallenneta.

8. Kansainväliset tiedonsiirrot

Lyhyt versio: Tietojasi voidaan käsitellä useissa maissa, mutta aina turvallisesti.

Koska käytämme globaaleja pilvipalveluntarjoajia (kuten Azure ja Cloudflare), teknisiä tietojasi voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavilla alueilla:

  • Yhdysvallat
  • Kanada
  • Euroopan unioni
  • Yhdistynyt kuningaskunta

Varmistamme, että siirrot ovat kansainvälisten yksityisyydensuojastandardien (mukaan lukien GDPR riittävyysperiaatteet) mukaisia.

9. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Lyhyt versio: Saatamme päivittää tätä käytäntöä tuotteen kehittyessä.

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa. Julkaisemme uusimman version tällä sivulla.

10. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai tietojenkäsittelykäytännöistämme, ota meihin yhteyttä osoitteessa: [email protected]