ProPDF-Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie ProPDF („wir“, „uns“, „unser“) Ihre Daten erfasst, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie unsere Website und unsere PDF Tools nutzen. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und informieren Sie transparent über deren Verarbeitung.

Durch die Nutzung von ProPDF akzeptieren Sie die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, stellen Sie bitte die Nutzung unserer Website und Tools ein.

ProPDF ist Eigentum von und wird betrieben von TransMedia Inc., Kanada..

1. Welche personenbezogenen Daten erhebt ProPDF?

Kurzfassung: Es werden nur die minimal erforderlichen Daten benötigt, um den Dienst zu betreiben und die Leistung zu verbessern.

1.1 Browserdaten

Wenn Sie ProPDF besuchen, erfassen wir automatisch grundlegende technische Daten wie:

  • IP Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Geräteinformationen
  • Bildschirmgröße
  • Fehlerprotokolle (nur wenn etwas kaputt geht)

Diese Informationen helfen uns, den Service funktionsfähig, schnell und sicher zu halten.

1.2 Dateiverarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen hochgeladenen Dateien ausschließlich zur Durchführung der gewünschten Aktion (z. B. Zusammenführen, Komprimieren oder Konvertieren von PDFs). Wir sehen uns Ihre Dateien nicht manuell an und öffnen sie auch nicht.

  • Wir verwenden Ihre Dateien nicht für Schulungszwecke, Analysen oder sonstige sekundäre Zwecke.
  • Sie behalten alle Eigentums- und Nutzungsrechte an den von Ihnen hochgeladenen Dateien.

2. Wie speichert und löscht ProPDF meine Dateien?

Kurzfassung: Dateien werden temporär gespeichert und automatisch gelöscht.

  • Alle Dateien werden auf sicheren Servern gespeichert.
  • Dateien werden innerhalb von 8 Stunden automatisch gelöscht.
  • Sie können Ihre Dateien jederzeit vor der automatischen Löschung manuell löschen.

Wir greifen nur dann auf Ihre Dateien zu, wenn dies zur Bearbeitung der vom Benutzer angeforderten Dateien oder für Zwecke des Kundensupports erforderlich ist.

3. Wie schützt ProPDF meine Daten?

ProPDF ergreift zahlreiche Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten:

  • SSL/TLS -Verschlüsselung: Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unseren Systemen ist vollständig verschlüsselt, um ein unbefugtes Abfangen zu verhindern.
  • Sicherer Cloud-Speicher: Die Dateien werden unter Einhaltung der Sicherheitsstandards von Amazon Web Services (AWS) gespeichert, die unter anderem die Verschlüsselung ruhender Dateien und strenge Zugriffskontrollen umfassen.
  • Rollenbasierter Zugriff: Nur autorisiertes Personal hat Zugriff auf die Systeminfrastruktur, und auch dann nur aus betrieblichen Gründen.
  • Kontinuierliche Überwachung: Der interne Zugriff wird protokolliert, überwacht und eingeschränkt, um die vollständige Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen zu gewährleisten.
  • Containerisolierung für die Dateiverarbeitung: Jede hochgeladene Datei wird in einer eigenen, isolierten Containerumgebung verarbeitet. Das bedeutet, dass selbst im unwahrscheinlichen Fall einer Systemkompromittierung der Zugriff ausschließlich auf den jeweiligen temporären Container beschränkt ist, der Ihre Dateien enthält. Dateien oder Daten anderer Nutzer werden nicht offengelegt.

4. An wen gibt ProPDF personenbezogene Daten weiter?

Kurzfassung: Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben Daten nur dann weiter, wenn dies für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist.

Wir Ihre persönlichen Daten werden niemals verkauft. unter keinen Umständen.

Technische Daten geben wir nur an vertrauenswürdige Dritte weiter, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstützen, wie zum Beispiel:

  • Azurblau - für Anwendungshosting-Infrastruktur
  • Cloudflare - für Sicherheit und DDoS-Schutz
  • Analysedienste - um die Website-Nutzung zu verstehen

Wir können Daten auch weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. zur Erfüllung von Anfragen von Strafverfolgungsbehörden).

5. Wie verwendet ProPDF Cookies?

Kurzfassung: Wir verwenden notwendige Cookies, um den Service bereitzustellen und die Benutzererfahrung zu verbessern.

Wir verwenden:

Sitzungs-Cookies

  • Temporär; wird beim Schließen des Browsers gelöscht
  • Wird verwendet, um Werkzeugeinstellungen während einer Sitzung zu speichern.

Funktionale Cookies

  • Hilft dabei, den Überblick über die Dateiverarbeitungslisten zu behalten.
  • Es werden keine personenbezogenen Daten erfasst.

Cookies von Drittanbietern von:

  • Cloudflare (Sicherheit)
  • Google Analytics (Nutzungsanalyse)

Cookies von Drittanbietern können Ihren Browser über andere Websites hinweg verfolgen, abhängig von Ihren Einstellungen bei diesen Anbietern.

6. Warum protokolliert ProPDF das Systemverhalten?

Kurzfassung: Um einen reibungslosen Betrieb der Plattform zu gewährleisten und die Leistung zu verbessern.

Wir verfolgen:

  • Nutzungsmuster der Werkzeuge (nicht Dateiinhalte)
  • Fehler und Abstürze
  • Leistungskennzahlen
  • Browser-/Gerätetypen

Diese Daten helfen uns, die Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit von ProPDF zu verbessern.

7. Wie lange speichert ProPDF personenbezogene Daten?

Kurzfassung: Nur so lange wie nötig.

  • Dateien: werden innerhalb von 8 Stunden automatisch gelöscht.
  • Technische Protokolle: werden nur so lange gespeichert, wie es für Leistung und Sicherheit erforderlich ist.
  • Es werden keine Benutzerkonten- oder Zahlungsdaten erfasst oder gespeichert.

8. Internationale Datenübermittlung

Kurzfassung: Ihre Daten können in mehreren Ländern verarbeitet werden, jedoch stets auf sichere Weise.

Da wir globale Cloud-Anbieter (wie Azure und Cloudflare) nutzen, können Ihre technischen Daten in Regionen wie beispielsweise folgenden verarbeitet werden:

  • Vereinigte Staaten
  • Kanada
  • europäische Union
  • Vereinigtes Königreich

Wir stellen sicher, dass die Datenübermittlungen den internationalen Datenschutzstandards (einschließlich der Angemessenheitsgrundsätze GDPR ) entsprechen.

9. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Kurzfassung: Wir behalten uns vor, diese Richtlinie im Zuge der Weiterentwicklung des Produkts zu aktualisieren.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Seite veröffentlicht.

10. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: [email protected]